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Modalités et procédure de rectification du registre des relations familiales

Basé sur 40 cas de consultation · Mis à jour · Traduit de l’original coréen.

La procédure pour corriger une erreur dans le registre des relations familiales dépend de la nature de la rectification : simple erreur matérielle ou question ayant une incidence importante sur l’état des personnes, comme le lien de filiation. Une autorisation du tribunal ou un jugement définitif peut être nécessaire, et il faut préparer des pièces étayant les faits réels.

En un coup d’œil

Acteurs concernés → Personne concernée → Tribunal aux affaires familiales → Officier d’état civil → Une inscription du registre comporte une erreur ou une omission → La correction touche-t-elle fortement l’état des personnes comme la filiation ? → oui · article 107 → Un jugement définitif est requis → non → L’erreur du fonctionnaire est-elle manifeste dans les pièces ou anciens registres ? → oui · article 18 et règlement article 60 paragraphe 2 → Autorisation du tribunal ou rectification d’office selon le cas → Un acte par déclaration est-il manifestement nul ? → oui · article 105 → non · article 104 → Vérifier les pièces établissant les faits réels → Préparer des documents à l’appui des faits → Vérifier le lieu de référence d’enregistrement → Saisir le tribunal compétent si une autorisation est requise → Après l’autorisation → Déposer la demande auprès du chef de la ville, de l’arrondi…

Points clés

  • En cas d’erreur ou d’omission dans une inscription, il est possible de demander une autorisation de rectification au tribunal aux affaires familiales compétent pour le lieu de référence d’enregistrement de la personne concernée (Loi relative à l’enregistrement des relations familiales (가족관계의 등록 등에 관한 법률), article 104).
  • Les questions ayant une incidence importante sur l’état des personnes, telles que le lien de filiation, et pour lesquelles une procédure contentieuse permettant de contester son existence ou son inexistence est prévue doivent être rectifiées sur la base d’un jugement définitif (même loi, article 107).
  • Lorsqu’il est manifeste qu’un acte prenant effet par déclaration est nul, une rectification peut, dans certains cas, être autorisée par le tribunal sans jugement définitif (même loi, article 105).
  • Pour certains éléments, lorsqu’il ressort clairement des documents de déclaration ou des anciens registres de famille ou registres clôturés qu’un fonctionnaire a commis une erreur ou une omission, le chef de la ville, de l’arrondissement, de l’eup ou du myeon peut procéder d’office à la rectification (Loi relative à l’enregistrement des relations familiales (가족관계의 등록 등에 관한 법률), article 18 ; Règlement relatif à l’enregistrement des relations familiales (가족관계의 등록 등에 관한 규칙), article 60, paragraphe 2).
  • Comme aucune voie de recours distincte n’est prévue pour établir la date de naissance ou l’heure du décès, ces éléments peuvent faire l’objet d’une rectification autorisée par le tribunal, sauf circonstances particulières (Cour suprême, décision du 13 avril 2012, affaire 2011스160).
  • Les intéressés ne peuvent pas choisir librement le registre à conserver parmi des registres établis en double. Si la rectification a une incidence sur le lien de filiation, un jugement définitif portant sur la question concernée peut être nécessaire.
  • Une personne de nationalité étrangère peut également demander la rectification du registre si elle est la personne concernée ou une personne ayant un intérêt patrimonial ou personnel à l’affaire.

Questions fréquentes

Q. Où faut-il demander la rectification du registre des relations familiales ?

Cela dépend du motif et de la procédure de rectification. Lorsqu’une autorisation du tribunal est nécessaire, la demande doit être présentée au tribunal aux affaires familiales compétent pour le lieu de référence d’enregistrement de la personne concernée. Après l’autorisation, une demande de rectification doit être déposée auprès du chef de la ville, de l’arrondissement, de l’eup ou du myeon. En cas d’erreur manifeste d’un fonctionnaire, il est possible de demander une rectification d’office au bureau d’état civil.

Cas 2, Cas 6, Cas 22

Q. Peut-on rectifier le registre des relations familiales si la date de naissance qui y figure ne correspond pas à la réalité ?

La date de naissance peut faire l’objet d’une rectification du registre des relations familiales. Toutefois, une rectification ne peut être obtenue sur la seule base des déclarations de l’intéressé : la date réelle de naissance doit être établie, par exemple, au moyen des registres d’accouchement d’un établissement médical ou d’autres pièces.

Cas 2, Cas 10, Cas 12

Q. Si les parents sont inscrits de manière erronée dans le registre des relations familiales, suffit-il d’obtenir une autorisation de rectification ?

Les questions relatives à l’existence ou à l’inexistence d’un lien de filiation ont une incidence importante sur l’état des personnes. En règle générale, la rectification doit donc intervenir à la suite d’un jugement définitif rendu dans le cadre d’une procédure pertinente, telle qu’une action en constatation de l’existence ou de l’inexistence d’un lien de filiation. Une fois le jugement définitif, il faut demander la rectification du registre en joignant une copie certifiée conforme du jugement et un certificat attestant qu’il est définitif.

Cas 3, Cas 4, Cas 13, Cas 18

Q. Si une naissance a été déclarée deux fois et qu’il existe deux registres des relations familiales, peut-on en choisir un pour régulariser la situation ?

Les intéressés ne peuvent pas choisir librement. Le registre à régulariser est déterminé en examinant notamment les circonstances de son établissement. Si sa clôture modifie l’état des personnes, par exemple le lien de filiation, un jugement définitif portant sur la question concernée peut être nécessaire.

Cas 11, Cas 13, Cas 21

Q. Si un jugement pénal confirme que la déclaration de mariage est nulle, faut-il également obtenir un jugement déclarant la nullité du mariage ?

Dans les cas présentés, lorsque le jugement pénal établit clairement l’absence de consentement mutuel au mariage, il est indiqué qu’une rectification peut être autorisée par le tribunal sans qu’un jugement déclarant la nullité du mariage soit nécessaire. Cette procédure concerne les cas où il est manifeste qu’un acte prenant effet par déclaration est nul.

Cas 9, Cas 22

Q. Comment corriger un nom inscrit de manière erronée à la suite d’une erreur d’un fonctionnaire ?

Si les documents de déclaration ou les anciens registres de famille ou registres clôturés établissent clairement l’erreur, une rectification simplifiée d’office peut être possible. Il est possible de demander cette rectification au chef de la ville, de l’arrondissement, de l’eup ou du myeon qui a traité l’affaire et de présenter des pièces permettant de vérifier le nom réel et son orthographe correcte.

Cas 6, Cas 8

Q. Peut-on demander la rectification du registre des relations familiales après avoir acquis une nationalité étrangère ?

Oui. Même une personne qui n’a pas la nationalité de la République de Corée peut demander une rectification au tribunal aux affaires familiales compétent si elle est la personne concernée ou une personne ayant un intérêt patrimonial ou personnel à l’affaire.

Cas 20

Q. Les ressortissants coréens résidant à l’étranger peuvent-ils demander une rectification depuis leur lieu de résidence ?

Selon les cas présentés, il est possible de remettre une demande d’autorisation de rectification et les pièces pertinentes au chef d’une mission diplomatique ou consulaire à l’étranger, afin qu’il les transmette au tribunal aux affaires familiales compétent. Pour certaines questions, une rectification peut être demandée au bureau d’état civil en joignant un rapport d’enquête et de vérification établi par le chef de la mission diplomatique ou consulaire. La décision de rectifier ou non dépend des circonstances de l’affaire.

Cas 7

Textes applicables

  • Loi relative à l’enregistrement des relations familiales (가족관계의 등록 등에 관한 법률), articles 15, 18, 57, 104, 105, 106 et 107
  • Règlement relatif à l’enregistrement des relations familiales (가족관계의 등록 등에 관한 규칙), article 37, paragraphe 1, point 2, et article 60, paragraphe 2
  • Code civil (민법), articles 777, 781, paragraphe 4, 815, point 1, 865, paragraphe 2, et 883
  • Loi sur les procédures de contentieux familial (가사소송법), article 2
  • Loi spéciale relative à la création de l’enregistrement des relations familiales des ressortissants coréens résidant à l’étranger, à la rectification du registre des relations familiales et à la régularisation du registre des relations familiales (재외국민의 가족관계등록창설·가족관계등록부정정 및 가족관계등록부 정리에 관한 특례법), article 5, paragraphe 1, et article 6
  • Loi spéciale relative à la déclaration d’absence, etc. (부재선고등에관한특별조치법)

Points de vigilance

  • Lorsqu’il faut déposer une demande de rectification auprès du bureau d’état civil après avoir obtenu une autorisation ou après qu’un jugement est devenu définitif, les cas présentés indiquent un délai de dépôt d’un mois à compter de la réception de la copie certifiée conforme de l’autorisation ou de la copie certifiée conforme du jugement et du certificat attestant son caractère définitif, ou à compter de la date à laquelle le jugement est devenu définitif.
  • Une rectification de faits tels que la date de naissance peut ne pas être admise sur la seule base des déclarations de l’intéressé ; il convient donc de réunir à l’avance des pièces à l’appui.
  • Une rectification ayant une incidence sur l’état des personnes, notamment sur le lien de filiation ou le nom de famille et le clan d’origine, ne peut pas toujours être effectuée dans le cadre d’une simple procédure d’autorisation ; il convient de vérifier la procédure correspondant au motif de rectification.

Cas sources

Ce guide a été rédigé par IA à partir des cas de consultation suivants de la Korea Legal Aid Corporation (en coréen).

  1. 성전환수술을 한 경우 가족관계등록부의 정정이 허용되는지
  2. 생년월일이 실제와 가족관계등록부상 불일치하는 경우
  3. 혼인 외의 자가 혼인 중의 자로 등재된 경우 가족관계등록 정정방법
  4. 사망한 의부의 친생자로 신고된 경우의 가족관계등록 정정절차
  5. 실재하지 않는 자의 출생신고 정정방법
  6. 공무원의 착오로 잘못 기재된 가족관계등록부상의 이름 정정방법
  7. 재외국민의 가족관계등록부 정정절차
  8. 가족관계등록부 성명란의 이름 중 한글병기 표시의 정정방법
  9. 혼인할 의사가 전혀 없음에도 상대 여성을 한국에 입국시킬 목적으로 혼인신고를 하여 공전자기록에 불실의 사실을 기재하게 하였다는...
  10. 출생연월일·사망일시를 가족관계등록부 정정 대상으로 볼 수 있는지 여부
  11. 이중으로 출생신고 된 이중가족관계등록부의 등록부 정정절차
  12. 출생연월일의 정정 사례
  13. 이중가족관계등록부를 정리하는 방법
  14. 호주상속이 무효인 경우 제적부 및 가족관계등록부의 정정방법은 무엇인지
  15. 성(姓)과 본(本)의 정정
  16. 사망사실미확인 미수복지구거주자 가족관계등록부정리
  17. 가족관계등록이 편제된 미아가 부모를 찾은 경우 가족관계등록부정리
  18. 혼인외 출생자의 모의 이름을 생모로 정정하는 절차와 준정시기
  19. 친족법상 상속법상 중대한 영향을 미치는 사항의 의미
  20. 우리나라의 국적을 소지하지 아니한 사람도 가족관계등록부(제적부)의 정정을 신청할 수 있는지 여부
  21. 이중가족관계등록부의 동일성판단기준
  22. 정정신청에 의한 정정사유
  23. 주민등록번호의 정정
  24. 가족관계증명서에 외국인인 배우자가 누락된 경우 정정할 수 있는 방법
  25. 노르웨이 오슬로에서 출생하여 대한민국과 노르웨이의 국적을 가진 사건본인의 가족관계등록부상 출생연월일이 한국시각으로 환산하여 기...

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