Hướng dẫn về thủ tục thiết lập họ và bản quán, đổi tên trong đăng ký hộ tịch
Dựa trên 14 vụ tư vấn · Cập nhật · Dịch từ bản gốc tiếng Hàn.
Về nguyên tắc, muốn đổi tên phải được Tòa án gia đình cho phép; cần chuẩn bị lý do đổi tên và tài liệu chứng minh. Người có quốc tịch Hàn Quốc hoặc người đăng ký theo họ của cha là người nước ngoài, nếu muốn đổi sang họ và tên theo kiểu Hàn Quốc, có thể cần thực hiện thủ tục thiết lập họ và bản quán hoặc tạo lập họ mới, ngoài thủ tục đổi tên.
Sơ đồ tóm tắt
Điểm chính
- Nộp đơn xin đổi tên cho Tòa án gia đình có thẩm quyền nơi cư trú; người không có địa chỉ cư trú thì nộp cho Tòa án gia đình có thẩm quyền tại nơi đăng ký hộ tịch. Trong đơn, trình bày lý do một cách thuyết phục và kèm theo tài liệu chứng minh (Luật về đăng ký hộ tịch và các vấn đề liên quan, Điều 99 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제99조); Quy tắc về đăng ký hộ tịch và các vấn đề liên quan, Điều 87 khoản 4 (가족관계의 등록 등에 관한 규칙 제87조 제4항)).
- Theo tiêu chuẩn án lệ được nêu, về nguyên tắc, việc chấp thuận là phù hợp nếu có lý do chính đáng để cho phép đổi tên và việc xin đổi tên không cấu thành lạm dụng quyền, chẳng hạn nhằm che giấu tội phạm hoặc né tránh các hạn chế theo pháp luật (Quyết định số 2005스26 của Tòa án Tối cao ngày 16 tháng 11 năm 2005, cùng các quyết định khác).
- Sau khi được Tòa án cho phép đổi tên, phải đăng ký đổi tên trong vòng 1 tháng kể từ ngày nhận được văn bản cho phép. Tờ khai phải ghi tên trước và sau khi đổi cùng năm, tháng, ngày ban hành quyết định cho phép, và phải đính kèm bản sao văn bản cho phép (Luật về đăng ký hộ tịch và các vấn đề liên quan, Điều 99 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제99조)).
- Pháp luật không có căn cứ giới hạn số lần đổi tên, nhưng mỗi lần đổi tên đều phải được cho phép. Việc đổi tên thường xuyên hoặc lý do khó được xem là hợp lý có thể được cân nhắc bất lợi khi quyết định có chấp thuận hay không (các vụ việc 5 và 14).
- Cũng phải thực hiện thủ tục đổi tên khi thêm chữ Hán vào tên Hangul, đổi tên ghi đồng thời bằng Hangul và chữ Hán thành tên chỉ bằng Hangul, hoặc sửa chữ Hán trong tên. Nếu tên trong sổ đăng ký và trên sổ đăng ký cư trú khác nhau, muốn ghi nhận tên trên sổ đăng ký cư trú vào sổ đăng ký hộ tịch cũng phải thực hiện thủ tục đổi tên (các vụ việc 10–13).
- Người có quốc tịch Hàn Quốc muốn đổi sang họ và tên theo kiểu Hàn Quốc có thể phải xin riêng phép thiết lập họ và bản quán và phép đổi tên (vụ việc 8). Người đăng ký theo họ của cha là người nước ngoài và tên theo kiểu nước ngoài, nếu muốn đổi sang họ của mẹ là người Hàn Quốc và tên theo kiểu Hàn Quốc, phải thực hiện thủ tục tạo lập họ mới và thủ tục đổi tên (vụ việc 9).
- Theo hướng dẫn, chỉ vì muốn đổi họ ghi trong sổ đăng ký sang cách viết kiểu tiếng Anh thì khó được công nhận là căn cứ cải chính sổ đăng ký hoặc lý do chính đáng để đổi tên (Luật về đăng ký hộ tịch và các vấn đề liên quan, Điều 18 khoản 1 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제18조 제1항); vụ việc 4).
- Tên của trẻ phải được viết bằng Hangul hoặc bằng chữ Hán được sử dụng thông thường. Dù quyền tự do đặt tên của cha mẹ được bảo vệ, việc đăng ký khai sinh có thể không được tiếp nhận nếu tên khó hiểu hoặc khó phát âm đến mức có thể gây trở ngại nghiêm trọng cho đời sống xã hội của trẻ (Luật về đăng ký hộ tịch và các vấn đề liên quan, Điều 44 khoản 3 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제44조 제3항)).
Câu hỏi thường gặp
Q. Tôi phải nộp đơn xin đổi tên ở đâu và cần nộp những tài liệu nào?
Ghi rõ yêu cầu và lý do trong đơn xin phép đổi tên, rồi nộp cho Tòa án gia đình có thẩm quyền nơi cư trú. Người không có địa chỉ cư trú thì nộp đơn cho Tòa án gia đình có thẩm quyền tại nơi đăng ký hộ tịch. Kèm theo đơn là giấy chứng nhận các thông tin đăng ký, bản trích lục đăng ký cư trú và các tài liệu khác chứng minh lý do xin đổi tên.
Q. Nếu bị trêu chọc hoặc chịu đựng đau khổ nghiêm trọng vì tên gọi thì có thể được phép đổi tên không?
Theo tiêu chuẩn xét xử được nêu trong các vụ việc, về nguyên tắc, việc chấp thuận là phù hợp nếu có lý do chính đáng để cho phép đổi tên và không có tình tiết cho thấy người nộp đơn lạm dụng quyền xin đổi tên. Nỗi đau khổ do tên gọi gây ra có thể là lý do xin đổi tên; nên nộp kèm tài liệu chứng minh hoàn cảnh đó.
Q. Sau khi bị tuyên bố phá sản hoặc được miễn nghĩa vụ trả nợ, tôi có thể đổi sang tên mới không?
Có án lệ được giới thiệu cho rằng không thể chỉ dựa vào việc người xin đổi tên nêu tình trạng phá sản và được miễn nghĩa vụ trả nợ làm lý do để kết luận rằng họ đã lạm dụng quyền xin đổi tên. Tuy nhiên, Tòa án sẽ quyết định trên cơ sở lý do xin đổi tên thực tế và việc có cấu thành lạm dụng quyền hay không.
Q. Sau khi được phép đổi tên, tôi phải đăng ký khi nào và bằng cách nào?
Phải đăng ký đổi tên trong vòng 1 tháng kể từ ngày nhận được văn bản cho phép. Trong tờ khai, ghi tên trước và sau khi đổi cùng năm, tháng, ngày ban hành quyết định cho phép; đính kèm bản sao văn bản cho phép và nộp cho người đứng đầu thành phố, quận, thị trấn hoặc xã tại nơi đăng ký hộ tịch, địa chỉ của người khai hoặc nơi người đó hiện đang có mặt.
Q. Tôi chỉ được đổi tên một lần thôi sao?
Pháp luật không có căn cứ giới hạn số lần đổi tên, vì vậy sau khi đã đổi tên một lần, người đó vẫn có thể xin phép đổi tên lần nữa. Tuy nhiên, việc được phép không được bảo đảm; đã có trường hợp đơn xin đổi lại tên chỉ sau vài tháng không được chấp thuận.
Q. Sau khi có quốc tịch Hàn Quốc, tôi phải làm thế nào để đổi sang họ và tên theo kiểu Hàn Quốc?
Theo hướng dẫn trong các vụ việc, người có quốc tịch Hàn Quốc muốn sử dụng họ và tên theo kiểu Hàn Quốc phải được phép thiết lập họ và bản quán, đồng thời phải xin phép đổi tên riêng. Người đăng ký với họ của cha là người nước ngoài và tên theo kiểu nước ngoài, nếu muốn đổi sang họ của mẹ là người Hàn Quốc và tên theo kiểu Hàn Quốc, cũng phải thực hiện thủ tục tạo lập họ mới và thủ tục đổi tên; không thể thay thế bằng việc khai bổ sung sau đó hoặc cải chính sổ đăng ký.
Q. Muốn bổ sung chữ Hán cho tên trong sổ đăng ký hoặc chỉ sửa chữ Hán thì có phải làm thủ tục đổi tên không?
Nếu muốn ghi thêm chữ Hán cho tên đã đăng ký khi khai sinh chỉ bằng chữ Hangul, phải thực hiện thủ tục đổi tên chứ không phải khai bổ sung sau đó. Thủ tục đổi tên cũng cần thiết khi muốn đổi tên được ghi đồng thời bằng Hangul và chữ Hán thành tên chỉ bằng Hangul, hoặc khi giữ nguyên cách đọc nhưng đổi chữ Hán.
Q. Tôi có thể đổi tên trong sổ đăng ký hộ tịch theo tên ghi trên sổ đăng ký cư trú không?
Theo hướng dẫn, dù tên trong sổ đăng ký và tên trên sổ đăng ký cư trú khác nhau, nếu muốn ghi nhận tên trên sổ đăng ký cư trú vào sổ đăng ký hộ tịch thì phải thực hiện thủ tục đổi tên tại Tòa án. Không thể xử lý việc này chỉ bằng thủ tục cải chính sổ đăng ký.
Q. Tôi có thể đổi họ để giống cách viết tiếng Anh hoặc đặt cho con một cái tên bằng những chữ thật khác lạ không?
Theo hướng dẫn, việc cải chính họ chỉ vì muốn họ được viết theo cách viết kiểu tiếng Anh không phải là căn cứ cải chính sổ đăng ký hoặc lý do chính đáng để đổi tên. Cha mẹ có quyền tự do đặt tên cho con, nhưng việc đăng ký khai sinh có thể không được tiếp nhận nếu tên không được sử dụng thông thường và khó phát âm đến mức có thể gây trở ngại nghiêm trọng cho đời sống xã hội của trẻ.
Luật liên quan
- Luật về đăng ký hộ tịch và các vấn đề liên quan, Điều 99 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제99조)
- Luật về đăng ký hộ tịch và các vấn đề liên quan, Điều 44 khoản 3 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제44조 제3항)
- Luật về đăng ký hộ tịch và các vấn đề liên quan, Điều 18 khoản 1 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제18조 제1항)
- Quy tắc về đăng ký hộ tịch và các vấn đề liên quan, Điều 87 khoản 4 (가족관계의 등록 등에 관한 규칙 제87조 제4항)
- Hiến pháp, Điều 36 khoản 1 (헌법 제36조 제1항)
- Hiến pháp, Điều 10 (헌법 제10조)
Lưu ý
- Dù đã được phép đổi tên, vẫn phải hoàn tất việc đăng ký; việc đăng ký phải được thực hiện trong vòng 1 tháng kể từ ngày nhận được văn bản cho phép.
- Cần chuẩn bị lý do đổi tên và tài liệu chứng minh. Có thể không được chấp thuận nếu có tình tiết cho thấy người nộp đơn lạm dụng quyền xin đổi tên, chẳng hạn như che giấu tội phạm hoặc né tránh các hạn chế theo pháp luật.
- Nếu cần thực hiện thủ tục thiết lập họ và bản quán hoặc tạo lập họ mới, không nên cho rằng chỉ cần đổi tên là có thể đổi cả họ lẫn tên; cần kiểm tra và thực hiện đồng thời các thủ tục tương ứng.
- Việc pháp luật không giới hạn số lần đổi tên không có nghĩa là đơn xin đổi tên nhiều lần đương nhiên được chấp thuận. Đơn xin đổi tên thường xuyên hoặc có lý do khó chấp nhận có thể không được chấp thuận.
Các vụ tư vấn làm căn cứ
Hướng dẫn này do AI tổng hợp từ các vụ tư vấn sau của Tổng công ty Trợ giúp pháp lý Hàn Quốc (tiếng Hàn).
Đây là thông tin chung về pháp luật Hàn Quốc, không phải tư vấn pháp lý cho trường hợp cụ thể. Hãy hỏi luật sư hoặc Tổng công ty Trợ giúp pháp lý Hàn Quốc (gọi 132 tại Hàn Quốc).