LegalPost

Cách thức và thủ tục đính chính sổ đăng ký quan hệ gia đình

Dựa trên 40 vụ tư vấn · Cập nhật · Dịch từ bản gốc tiếng Hàn.

Thủ tục sửa thông tin sai trong sổ đăng ký quan hệ gia đình tùy thuộc vào việc đó chỉ là lỗi ghi chép đơn giản hay là nội dung có ảnh hưởng đáng kể đến quan hệ nhân thân, chẳng hạn như quan hệ cha mẹ và con. Có trường hợp cần được tòa án cho phép hoặc cần có bản án đã có hiệu lực; người nộp đơn cần chuẩn bị tài liệu chứng minh sự việc thực tế.

Sơ đồ tóm tắt

Các bên liên quan → Người có liên quan → Tòa án gia đình → Cơ quan đăng ký → Có thông tin sai hoặc thiếu trong sổ đăng ký → Có tranh chấp về quan hệ nhân thân như quan hệ cha mẹ và con? → Có — Điều 107 → Không → Giấy tờ cũ cho thấy rõ lỗi ghi sai hoặc bỏ sót của công chức? → Có — Điều 18 và Quy tắc Điều 60 khoản 2 → Hành vi có hiệu lực qua đăng ký rõ ràng là vô hiệu? → Có — Điều 105 → Không — Điều 104 → Không cần bản án có hiệu lực tùy trường hợp: cơ quan tự sửa hoặc xin phép Tòa án → Cần đính chính theo bản án đã có hiệu lực → Chứng minh sự việc thực tế → Chuẩn bị hồ sơ sinh hoặc tài liệu chứng minh khác → Nộp đúng nơi → Xin phép tại Tòa gia đình theo nơi đăng ký cơ sở của người liên quan → Sau khi được cho phép → Nộp đơn đính chính cho người đứng đầu thành phố, quận, thị trấn hoặc xã → Kèm giấy tờ bản án

Điểm chính

  • Nếu có sai sót hoặc thiếu sót trong nội dung ghi chép, có thể nộp đơn xin phép đính chính tại Tòa án gia đình có thẩm quyền đối với nơi đăng ký cơ sở của người có liên quan trong vụ việc (Luật về đăng ký quan hệ gia đình, Điều 104 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제104조)).
  • Đối với nội dung có ảnh hưởng đáng kể đến quan hệ nhân thân, chẳng hạn quan hệ cha mẹ và con, và có thủ tục tố tụng để tranh chấp việc có hay không có quan hệ đó, cần đính chính theo bản án đã có hiệu lực (Luật về đăng ký quan hệ gia đình, Điều 107 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제107조)).
  • Nếu rõ ràng một hành vi phát sinh hiệu lực thông qua đăng ký là vô hiệu, có trường hợp có thể đính chính khi được tòa án cho phép mà không cần bản án đã có hiệu lực (Luật về đăng ký quan hệ gia đình, Điều 105 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제105조)).
  • Đối với một số nội dung mà giấy tờ đăng ký hoặc hộ tịch cũ đã bị hủy cho thấy rõ công chức ghi sai hoặc bỏ sót, người đứng đầu thành phố, quận, thị trấn hoặc xã có thể tự mình đính chính (Luật về đăng ký quan hệ gia đình, Điều 18; Quy tắc về đăng ký quan hệ gia đình, Điều 60 khoản 2 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제18조, 가족관계의 등록 등에 관한 규칙 제60조 제2항)).
  • Ngày, tháng, năm sinh hoặc thời điểm tử vong không có phương thức tố tụng trực tiếp riêng được quy định để xác định; do đó, nếu không có tình tiết đặc biệt, đây là nội dung có thể được đính chính khi được tòa án cho phép (Quyết định số 2011스160 ngày 13 tháng 4 năm 2012 của Tòa án Tối cao).
  • Đương sự không thể tự ý lựa chọn sổ đăng ký nào được giữ lại khi có nhiều sổ được lập; nếu việc đính chính ảnh hưởng đến quan hệ cha mẹ và con, có thể cần có bản án có hiệu lực liên quan.
  • Người có quốc tịch nước ngoài cũng có thể nộp đơn xin đính chính sổ đăng ký nếu là người có liên quan trong vụ việc hoặc là người có quyền lợi liên quan về tài sản hay nhân thân.

Câu hỏi thường gặp

Q. Nộp đơn đính chính sổ đăng ký quan hệ gia đình ở đâu?

Điều này tùy thuộc vào lý do và thủ tục đính chính. Trường hợp cần có sự cho phép của tòa án, cần nộp đơn tại Tòa án gia đình có thẩm quyền đối với nơi đăng ký cơ sở của người có liên quan trong vụ việc; sau khi được cho phép, nộp đơn đính chính cho người đứng đầu thành phố, quận, thị trấn hoặc xã. Trường hợp có lỗi ghi chép rõ ràng của công chức, có thể yêu cầu cơ quan đăng ký tự mình đính chính.

Vụ 2, Vụ 6, Vụ 22

Q. Có thể sửa sổ đăng ký quan hệ gia đình nếu ngày sinh không đúng thực tế không?

Ngày, tháng, năm sinh có thể là nội dung cần đính chính trong sổ đăng ký quan hệ gia đình. Tuy nhiên, không thể đính chính chỉ dựa trên lời trình bày của đương sự; cần chứng minh ngày sinh thực tế bằng hồ sơ sinh tại cơ sở y tế hoặc các tài liệu khác.

Vụ 2, Vụ 10, Vụ 12

Q. Nếu cha mẹ được ghi sai trong sổ đăng ký quan hệ gia đình thì chỉ cần được phép đính chính là đủ phải không?

Thông tin về việc có hay không có quan hệ cha mẹ và con có ảnh hưởng đáng kể đến quan hệ nhân thân. Vì vậy, nhìn chung cần đính chính sau khi có bản án có hiệu lực liên quan, chẳng hạn bản án xác nhận có hay không có quan hệ cha mẹ và con ruột. Sau khi bản án có hiệu lực, nộp đơn đính chính sổ đăng ký kèm theo bản sao bản án và giấy chứng nhận bản án đã có hiệu lực.

Vụ 3, Vụ 4, Vụ 13, Vụ 18

Q. Nếu khai sinh được đăng ký hai lần và có hai sổ đăng ký quan hệ gia đình thì có thể chọn một sổ để giữ lại không?

Đương sự không thể tự ý lựa chọn. Việc xác định cần giữ lại sổ đăng ký nào phụ thuộc vào quá trình lập sổ và các yếu tố khác; nếu việc đóng sổ làm thay đổi quan hệ nhân thân như quan hệ cha mẹ và con, có thể cần có bản án có hiệu lực liên quan.

Vụ 11, Vụ 13, Vụ 21

Q. Nếu bản án hình sự xác định việc đăng ký kết hôn vô hiệu thì có cần xin bản án tuyên hôn nhân vô hiệu không?

Theo hướng dẫn trong trường hợp được nêu, nếu bản án hình sự làm rõ rằng không có sự thống nhất ý chí kết hôn, có thể đính chính khi được tòa án cho phép mà không cần bản án tuyên hôn nhân vô hiệu. Đây là thủ tục áp dụng khi việc một hành vi phát sinh hiệu lực thông qua đăng ký là vô hiệu một cách rõ ràng.

Vụ 9, Vụ 22

Q. Nếu tên bị ghi sai do lỗi của công chức thì cần sửa như thế nào?

Nếu giấy tờ đăng ký hoặc hộ tịch cũ đã bị hủy cho thấy rõ việc ghi sai, trường hợp đó có thể thuộc diện đính chính đơn giản theo thẩm quyền. Có thể yêu cầu cơ quan cấp thành phố, quận, thị trấn hoặc xã đã xử lý vụ việc tự đính chính, đồng thời cung cấp tài liệu xác nhận tên thật và cách viết đúng.

Vụ 6, Vụ 8

Q. Sau khi nhập quốc tịch nước ngoài, tôi vẫn có thể nộp đơn xin đính chính sổ đăng ký quan hệ gia đình không?

Có thể. Người không có quốc tịch Hàn Quốc vẫn có thể nộp đơn xin đính chính tại Tòa án gia đình có thẩm quyền nếu là người có liên quan trong vụ việc hoặc là người có quyền lợi liên quan về tài sản hay nhân thân.

Vụ 20

Q. Công dân Hàn Quốc cư trú ở nước ngoài có thể nộp đơn xin đính chính tại nơi mình đang cư trú không?

Theo trường hợp được nêu, có thể nộp đơn xin phép đính chính và các tài liệu liên quan cho người đứng đầu cơ quan đại diện Hàn Quốc ở nước ngoài để hồ sơ được chuyển đến Tòa án gia đình có thẩm quyền. Đối với một số nội dung, có thể yêu cầu cơ quan đăng ký đính chính bằng cách nộp kèm văn bản xác minh, điều tra của người đứng đầu cơ quan đại diện Hàn Quốc ở nước ngoài; việc có chấp nhận đính chính hay không sẽ được quyết định tùy từng vụ việc.

Vụ 7

Luật liên quan

  • Luật về đăng ký quan hệ gia đình, Điều 15, Điều 18, Điều 57, Điều 104, Điều 105, Điều 106, Điều 107 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제15조, 제18조, 제57조, 제104조, 제105조, 제106조, 제107조)
  • Quy tắc về đăng ký quan hệ gia đình, Điều 37 khoản 1 mục 2, Điều 60 khoản 2 (가족관계의 등록 등에 관한 규칙 제37조 제1항 제2호, 제60조 제2항)
  • Bộ luật Dân sự, Điều 777, Điều 781 khoản 4, Điều 815 mục 1, Điều 865 khoản 2, Điều 883 (민법 제777조, 제781조 제4항, 제815조 제1호, 제865조 제2항, 제883조)
  • Luật Tố tụng gia đình, Điều 2 (가사소송법 제2조)
  • Luật Đặc biệt về việc lập sổ đăng ký quan hệ gia đình, đính chính sổ đăng ký quan hệ gia đình và chỉnh lý sổ đăng ký quan hệ gia đình cho công dân Hàn Quốc ở nước ngoài, Điều 5 khoản 1, Điều 6 (재외국민의 가족관계등록창설·가족관계등록부정정 및 가족관계등록부 정리에 관한 특례법 제5조 제1항, 제6조)
  • Luật về các biện pháp đặc biệt liên quan đến tuyên bố vắng mặt, v.v. (부재선고등에관한특별조치법)

Lưu ý

  • Trong trường hợp cần nộp đơn đính chính cho cơ quan đăng ký sau khi được phép đính chính hoặc sau khi bản án có hiệu lực, hướng dẫn trong các trường hợp được nêu đề cập thời hạn nộp đơn là trong vòng 1 tháng kể từ ngày nhận bản sao giấy phép hoặc bản sao bản án và giấy chứng nhận bản án đã có hiệu lực, hoặc kể từ ngày bản án có hiệu lực.
  • Việc đính chính thông tin thực tế như ngày sinh có thể không được chấp nhận chỉ dựa trên lời trình bày; vì vậy, cần thu thập trước tài liệu chứng minh sự việc đó.
  • Việc đính chính có ảnh hưởng đến quan hệ nhân thân, chẳng hạn quan hệ cha mẹ và con hoặc họ và nguồn gốc dòng họ, có thể không được giải quyết chỉ bằng thủ tục xin phép đơn giản; cần xác định thủ tục phù hợp với lý do đính chính.

Các vụ tư vấn làm căn cứ

Hướng dẫn này do AI tổng hợp từ các vụ tư vấn sau của Tổng công ty Trợ giúp pháp lý Hàn Quốc (tiếng Hàn).

  1. 성전환수술을 한 경우 가족관계등록부의 정정이 허용되는지
  2. 생년월일이 실제와 가족관계등록부상 불일치하는 경우
  3. 혼인 외의 자가 혼인 중의 자로 등재된 경우 가족관계등록 정정방법
  4. 사망한 의부의 친생자로 신고된 경우의 가족관계등록 정정절차
  5. 실재하지 않는 자의 출생신고 정정방법
  6. 공무원의 착오로 잘못 기재된 가족관계등록부상의 이름 정정방법
  7. 재외국민의 가족관계등록부 정정절차
  8. 가족관계등록부 성명란의 이름 중 한글병기 표시의 정정방법
  9. 혼인할 의사가 전혀 없음에도 상대 여성을 한국에 입국시킬 목적으로 혼인신고를 하여 공전자기록에 불실의 사실을 기재하게 하였다는...
  10. 출생연월일·사망일시를 가족관계등록부 정정 대상으로 볼 수 있는지 여부
  11. 이중으로 출생신고 된 이중가족관계등록부의 등록부 정정절차
  12. 출생연월일의 정정 사례
  13. 이중가족관계등록부를 정리하는 방법
  14. 호주상속이 무효인 경우 제적부 및 가족관계등록부의 정정방법은 무엇인지
  15. 성(姓)과 본(本)의 정정
  16. 사망사실미확인 미수복지구거주자 가족관계등록부정리
  17. 가족관계등록이 편제된 미아가 부모를 찾은 경우 가족관계등록부정리
  18. 혼인외 출생자의 모의 이름을 생모로 정정하는 절차와 준정시기
  19. 친족법상 상속법상 중대한 영향을 미치는 사항의 의미
  20. 우리나라의 국적을 소지하지 아니한 사람도 가족관계등록부(제적부)의 정정을 신청할 수 있는지 여부
  21. 이중가족관계등록부의 동일성판단기준
  22. 정정신청에 의한 정정사유
  23. 주민등록번호의 정정
  24. 가족관계증명서에 외국인인 배우자가 누락된 경우 정정할 수 있는 방법
  25. 노르웨이 오슬로에서 출생하여 대한민국과 노르웨이의 국적을 가진 사건본인의 가족관계등록부상 출생연월일이 한국시각으로 환산하여 기...

Đây là thông tin chung về pháp luật Hàn Quốc, không phải tư vấn pháp lý cho trường hợp cụ thể. Hãy hỏi luật sư hoặc Tổng công ty Trợ giúp pháp lý Hàn Quốc (gọi 132 tại Hàn Quốc).