Hướng dẫn về thủ tục và cách nộp đơn lập mới sổ đăng ký quan hệ gia đình
Dựa trên 13 vụ tư vấn · Cập nhật · Dịch từ bản gốc tiếng Hàn.
Nếu là công dân Hàn Quốc nhưng không có sổ đăng ký quan hệ gia đình và khó trông đợi việc khai sinh được đăng ký, người đó có thể xin Tòa án gia đình cho phép lập mới sổ đăng ký quan hệ gia đình. Sau khi được cho phép, phải khai báo lập mới sổ trong thời hạn quy định; trường hợp trẻ bị bỏ rơi, công dân Hàn Quốc ở nước ngoài hoặc có sổ đăng ký đã bị đóng thì cần kiểm tra thủ tục phù hợp với từng hoàn cảnh.
Sơ đồ tóm tắt
Điểm chính
- Lập mới sổ đăng ký quan hệ gia đình là thủ tục để công dân Hàn Quốc không có sổ đăng ký quan hệ gia đình lần đầu tiên có sổ: người đó xin Tòa án cho phép, sau đó khai báo với người đứng đầu thành phố, quận, thị trấn hoặc xã.
- Các điều kiện để được phép là: là công dân Hàn Quốc; không được ghi trong sổ đăng ký quan hệ gia đình; không có người có nghĩa vụ khai sinh hoặc không thể trông đợi việc khai sinh được đăng ký; và còn sống.
- Về nguyên tắc, đơn được nộp cho Tòa án gia đình có thẩm quyền tại nơi dự định đăng ký. Việc khai báo có thể được thực hiện tại nơi đăng ký của người đó hoặc tại địa chỉ hay nơi hiện tại của người khai báo.
- Nếu được Tòa án gia đình cho phép, phải khai báo trong vòng 1 tháng kể từ ngày nhận bản sao chứng thực quyết định cho phép. Việc lập mới sổ theo bản án có hiệu lực cuối cùng phải được khai báo trong vòng 1 tháng kể từ ngày bản án có hiệu lực cuối cùng (Luật về đăng ký quan hệ gia đình và các vấn đề liên quan, Điều 101 khoản 1, Điều 103 khoản 1 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제101조 제1항, 제103조 제1항)).
- Đơn khai báo lập mới sổ đăng ký quan hệ gia đình cần ghi nơi đăng ký, họ tên, nguồn gốc dòng họ, giới tính, ngày tháng năm sinh, số đăng ký cư trú; các sự kiện phát sinh và thay đổi trong quan hệ gia đình; ngày được phép hoặc ngày bản án có hiệu lực cuối cùng, v.v. (Luật về đăng ký quan hệ gia đình và các vấn đề liên quan, Điều 101 khoản 2, Điều 9 khoản 2 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제101조 제2항, 제9조 제2항)).
- Trẻ bị bỏ rơi không rõ cha mẹ có thể được lập sổ đăng ký sau khi thực hiện thủ tục thông báo việc phát hiện cho người đứng đầu thành phố, quận, thị trấn hoặc xã và được Tòa án cho phép lập họ và nguồn gốc dòng họ. Nếu sau đó muốn nhận trẻ làm con nuôi, phải thực hiện riêng thủ tục nhận con nuôi.
- Nếu sổ đăng ký hiện có bị đóng theo phán quyết về quan hệ cha mẹ - con và khó trông đợi việc khai sinh được đăng ký, có thể xin phép lập mới sổ, kèm theo giấy chứng nhận các nội dung đăng ký trong sổ đã đóng, bản án và giấy chứng nhận bản án đã có hiệu lực cuối cùng.
- Công dân Hàn Quốc ở nước ngoài có thể xác định nơi đăng ký rồi nộp đơn cho người đứng đầu cơ quan đại diện Hàn Quốc ở nước ngoài có thẩm quyền; cũng có thể trực tiếp nộp đơn cho Tòa án gia đình hoặc người đứng đầu thành phố, quận, thị trấn hoặc xã có thẩm quyền đối với nơi đăng ký đã chọn để thuận tiện cho mình.
Câu hỏi thường gặp
Q. Những ai có thể nộp đơn xin lập mới sổ đăng ký quan hệ gia đình?
Các điều kiện nêu trong ví dụ là: người đó là công dân Hàn Quốc, không được ghi trong sổ đăng ký quan hệ gia đình, không có người có nghĩa vụ khai sinh hoặc không thể trông đợi việc khai sinh được đăng ký, và còn sống. Đây là thủ tục do chính người không có sổ đăng ký quan hệ gia đình nộp đơn; không được phép lập sổ cho người đã qua đời.
Q. Nộp đơn xin lập mới sổ đăng ký quan hệ gia đình ở đâu và khai báo ở đâu?
Về nguyên tắc, đơn xin phép được nộp cho Tòa án gia đình có thẩm quyền tại nơi dự định đăng ký. Việc khai báo có thể được thực hiện tại nơi đăng ký của người là đối tượng của việc khai báo, hoặc tại địa chỉ hay nơi hiện tại của người khai báo. Đối với việc khai báo liên quan đến công dân Hàn Quốc ở nước ngoài, cũng có thể khai báo tại Văn phòng đăng ký quan hệ gia đình dành cho công dân Hàn Quốc ở nước ngoài.
Q. Sau khi được cho phép, phải khai báo lập mới sổ đăng ký quan hệ gia đình trong thời hạn nào?
Nếu được Tòa án gia đình cho phép, phải khai báo trong vòng 1 tháng kể từ ngày nhận bản sao chứng thực quyết định cho phép. Nếu có bản án có hiệu lực cuối cùng về việc lập mới sổ, phải khai báo trong vòng 1 tháng kể từ ngày bản án có hiệu lực cuối cùng (Luật về đăng ký quan hệ gia đình và các vấn đề liên quan, Điều 101 khoản 1, Điều 103 khoản 1 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제101조 제1항, 제103조 제1항)).
Q. Đơn xin lập mới sổ đăng ký quan hệ gia đình cần ghi những nội dung gì?
Cần ghi nơi đăng ký, họ tên, nguồn gốc dòng họ, giới tính, ngày tháng năm sinh, số đăng ký cư trú; các sự kiện phát sinh và thay đổi trong quan hệ gia đình như sinh, kết hôn, qua đời; ngày được phép lập mới sổ hoặc ngày bản án có hiệu lực cuối cùng, v.v. Khi ghi nhận người nước ngoài là thành viên gia đình, cũng cần ghi họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch và số đăng ký người nước ngoài, v.v. (Luật về đăng ký quan hệ gia đình và các vấn đề liên quan, Điều 101 khoản 2, Điều 9 khoản 2 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제101조 제2항, 제9조 제2항)).
Q. Nếu phát hiện và đang nuôi một trẻ không rõ cha mẹ thì phải đăng ký như thế nào?
Đối với trẻ bị bỏ rơi, thủ tục được nêu là người phát hiện hoặc cảnh sát nhận được thông báo về việc phát hiện trẻ phải báo cho người đứng đầu thành phố, quận, thị trấn hoặc xã trong vòng 24 giờ; sau đó xin Tòa án cho phép lập họ và nguồn gốc dòng họ cho trẻ, rồi lập sổ đăng ký quan hệ gia đình. Nếu muốn nhận nuôi trẻ sau khi lập sổ, phải thực hiện thủ tục nhận con nuôi riêng.
Q. Có thể lập mới sổ trong trường hợp sổ đăng ký quan hệ gia đình hiện có bị đóng theo phán quyết về quan hệ cha mẹ - con không?
Nếu sổ đăng ký bị đóng sau phán quyết về quan hệ cha mẹ - con và không thể trông đợi việc khai sinh được đăng ký, có thể xin phép lập mới sổ đăng ký quan hệ gia đình. Theo ví dụ, cần đính kèm giấy chứng nhận các nội dung đăng ký trong sổ đã đóng, bản án về quan hệ cha mẹ - con và giấy chứng nhận bản án đã có hiệu lực cuối cùng.
Q. Công dân Hàn Quốc ở nước ngoài xin lập mới sổ đăng ký quan hệ gia đình như thế nào?
Sau khi xác định nơi đăng ký, có thể nộp đơn cho người đứng đầu cơ quan đại diện Hàn Quốc ở nước ngoài có thẩm quyền đối với địa chỉ của mình. Cũng có thể trực tiếp nộp đơn cho Tòa án gia đình có thẩm quyền đối với nơi đăng ký đã chọn để thuận tiện cho người nộp đơn, hoặc cho người đứng đầu thành phố, quận, thị trấn hoặc xã.
Q. Trẻ mất tích có thể được phép lập mới sổ đăng ký quan hệ gia đình không?
Hướng dẫn nêu rằng nếu trẻ thuộc trường hợp trẻ mất tích và đã xác định được người giám hộ của trẻ thì trẻ không thuộc đối tượng được phép lập mới sổ. Lý do là nhiều khả năng việc khai sinh đã được đăng ký và sổ đăng ký quan hệ gia đình đã được lập.
Q. Có thể lập mới sổ đăng ký cho thành viên gia đình qua đời mà không có sổ đăng ký quan hệ gia đình không?
Không được phép lập mới sổ đăng ký quan hệ gia đình cho người chưa đăng ký đã qua đời. Ví dụ hướng dẫn thủ tục khai tử dựa trên giấy chứng tử, giấy khám nghiệm tử thi hoặc văn bản chứng minh việc qua đời, hoặc thủ tục khai báo quyết định tuyên bố mất tích.
Luật liên quan
- Luật về đăng ký quan hệ gia đình và các vấn đề liên quan, Điều 9 khoản 2 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제9조 제2항)
- Luật về đăng ký quan hệ gia đình và các vấn đề liên quan, Điều 20 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제20조)
- Luật về đăng ký quan hệ gia đình và các vấn đề liên quan, Điều 84 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제84조)
- Luật về đăng ký quan hệ gia đình và các vấn đề liên quan, Điều 85 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제85조)
- Luật về đăng ký quan hệ gia đình và các vấn đề liên quan, Điều 101 khoản 1 và khoản 2 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제101조 제1항·제2항)
- Luật về đăng ký quan hệ gia đình và các vấn đề liên quan, Điều 103 khoản 1 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제103조 제1항)
- Quy tắc về đăng ký quan hệ gia đình và các vấn đề liên quan, Điều 69 khoản 1 (가족관계등록 등에 관한 규칙 제69조 제1항)
- Luật đặc례 về lập mới sổ đăng ký quan hệ gia đình, đính chính sổ đăng ký quan hệ gia đình và chỉnh lý sổ đăng ký quan hệ gia đình của công dân Hàn Quốc ở nước ngoài, Điều 3 khoản 1 (재외국민의 가족관계등록 창설, 가족관계등록부 정정 및 가족관계등록부 정리에 관한 특례법 제3조 제1항)
- Luật đặc례 về lập mới sổ đăng ký quan hệ gia đình, đính chính sổ đăng ký quan hệ gia đình và chỉnh lý sổ đăng ký quan hệ gia đình của công dân Hàn Quốc ở nước ngoài, Điều 4 khoản 1 (재외국민의 가족관계등록 창설, 가족관계등록부 정정 및 가족관계등록부 정리에 관한 특례법 제4조 제1항)
- Quy tắc hướng dẫn đăng ký quan hệ gia đình số 413, từ Điều 1 đến Điều 5 (가족관계등록예규 제413호 제1조부터 제5조)
- Luật hộ tịch cũ đã bị bãi bỏ, Điều 57 (폐지된 구 호적법 제57조)
Lưu ý
- Ngay cả khi được phép lập mới sổ đăng ký, vẫn phải khai báo. Cần lưu ý không bỏ lỡ thời hạn khai báo 1 tháng kể từ ngày nhận bản sao chứng thực quyết định cho phép hoặc kể từ ngày bản án có hiệu lực cuối cùng.
- Người chưa đăng ký đã qua đời không thuộc đối tượng được lập mới sổ đăng ký quan hệ gia đình. Cần kiểm tra thủ tục phù hợp như khai tử hoặc khai báo quyết định tuyên bố mất tích.
- Nếu trẻ thuộc trường hợp trẻ mất tích và đã xác định được người giám hộ, trẻ có thể không thuộc đối tượng được phép lập mới sổ đăng ký.
- Thủ tục ghi nhận trẻ bị bỏ rơi vào sổ đăng ký quan hệ gia đình khác với thủ tục nhận trẻ làm con nuôi của người nuôi dưỡng. Sau khi lập sổ cho trẻ bị bỏ rơi, phải thực hiện riêng thủ tục nhận con nuôi.
Các vụ tư vấn làm căn cứ
Hướng dẫn này do AI tổng hợp từ các vụ tư vấn sau của Tổng công ty Trợ giúp pháp lý Hàn Quốc (tiếng Hàn).
- 기아를 취학연령까지 양육한 경우 가족관계등록방법
- 이미 사망한 자에 대하여 가족관계등록창설이 허용되는지 여부
- 친자관계의 판결에 의한 가족관계등록창설
- 어려서 사망한 자매의 호적(또는 가족관계등록부)으로 출생 후 현재까지 사회생활을 영위해 온 사람이 자신의 가족관계등록부를 가질...
- 재외국민의 경우 가족관계등록창설 절차
- 가족관계등록 창설신고 신청서의 작성사항
- 신청취지에 적을 사항
- 가족관계등록창설신고의 기한
- 가족관계등록창설의 허가장소 및 신고장소
- 실종아동의 경우
- 재외국민의 경우 가족관계등록창설 신청시 제출 서류
- 가족관계등록창설의 허가요건
- 가족관계등록창설의 의의
Đây là thông tin chung về pháp luật Hàn Quốc, không phải tư vấn pháp lý cho trường hợp cụ thể. Hãy hỏi luật sư hoặc Tổng công ty Trợ giúp pháp lý Hàn Quốc (gọi 132 tại Hàn Quốc).