Thủ tục khai báo đăng ký quan hệ gia đình và những điều cần lưu ý

Dựa trên 28 vụ tư vấn · Cập nhật 4 tháng 10, 2026 · Dịch từ bản gốc tiếng Hàn.

Người có nghĩa vụ khai báo, giấy tờ cần nộp và thời hạn khai báo đăng ký quan hệ gia đình khác nhau tùy theo sự kiện như sinh, kết hôn, ly hôn hoặc tử vong. Trước khi khai báo, cần xác minh các giấy chứng nhận cần thiết và việc có cần sự cho phép của Tòa án hay không; nếu khai báo chậm hoặc có tranh chấp về sự thật của vụ việc, cần xem xét liệu có cần tiến hành thủ tục riêng hay không.

Các bên liên quan → Cha hoặc mẹ → Trẻ → Người thân cùng sống chung → Gia đình cần khai sinh cho trẻ → Trẻ sinh trong thời kỳ hôn nhân? → Có — Điều 46 khoản 1 → Không → Có lý do khách quan khiến cha mẹ không thể khai sinh? → Có → Không biết thông tin nhân thân của mẹ? → Có — Điều 57 khoản 1 và 2 → Không — Điều 46 khoản 2 → Cha hoặc mẹ khai sinh nếu trẻ sinh trong hôn nhân Mẹ khai sinh nếu trẻ sinh ngoài hôn nhân → Người thân cùng sống chung có thể có nghĩa vụ khai sinh Cha khai sinh con ngoài hôn nhân khi được Tòa án gia đình xác nhận → Kiểm tra hạn 1 tháng và nguy cơ bị phạt nếu khai sinh chậm không có lý do chính đáng → Nếu trẻ sinh trong hôn nhân, kiểm tra suy đoán về người cha và thủ tục phủ nhận quan hệ cha con → Xác minh trở ngại khách quan, thứ tự người thân và giấy xác nhận của Tòa án nếu cần → Nếu việc cần đăng ký là ly hôn hoặc tử vong, kiểm tra hiệu lực đăng ký và giấy tờ chứn…

Điểm chính

Việc khai sinh cho con sinh trong thời kỳ hôn nhân phải do cha hoặc mẹ thực hiện và phải được thực hiện trong vòng 1 tháng kể từ ngày sinh (Luật về đăng ký quan hệ gia đình, Điều 44 khoản 1 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제44조 제1항), Điều 46 khoản 1 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제46조 제1항)).
Chỉ khi có lý do khách quan khiến cha mẹ không thể khai sinh thì người thân cùng sống chung mới có thể trở thành người có nghĩa vụ khai sinh theo thứ tự sau. Những bất tiện như cả cha lẫn mẹ đều đi làm không phải là lý do thuộc trường hợp này (Chỉ thị về đăng ký quan hệ gia đình số 95 (가족관계등록예규 제95호), Tiền lệ đăng ký quan hệ gia đình số 201305-2 (가족관계등록선례 제201305-2호)).
Về nguyên tắc, mẹ khai sinh cho con sinh ngoài hôn nhân. Nếu không biết thông tin nhân thân của mẹ, cha có thể khai sinh sau khi được Tòa án gia đình xác nhận (Luật về đăng ký quan hệ gia đình, Điều 46 khoản 2 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제46조 제2항), Điều 57 khoản 1 và khoản 2 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제57조 제1항·제2항)).
Con sinh trong thời kỳ hôn nhân có thể được pháp luật suy đoán là con ruột của người chồng; vì vậy, có thể khó khai sinh ngay với một người đàn ông khác là cha. Trước tiên cần xác minh thủ tục tố tụng cần thiết, chẳng hạn như khởi kiện phủ nhận quan hệ cha con (Bộ luật Dân sự, Điều 844 khoản 1 (민법 제844조 제1항), Điều 846 (민법 제846조), Điều 847 (민법 제847조)).
Thuận tình ly hôn không hoàn tất chỉ bằng việc Tòa án xác nhận ý định ly hôn; ly hôn chỉ có hiệu lực sau khi đăng ký ly hôn. Nếu đổi ý định ly hôn sau khi nhận giấy xác nhận nhưng trước khi đăng ký, có thể khai báo rút lại ý định ly hôn (Luật về đăng ký quan hệ gia đình, Điều 75 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제75조); Quy tắc về đăng ký quan hệ gia đình, Điều 80 (가족관계등록 등에 관한 규칙 제80조)).
Về nguyên tắc, người chưa có đăng ký quan hệ gia đình có thể khai báo xác lập đăng ký sau khi được Tòa án cho phép xác lập đăng ký quan hệ gia đình; tuy nhiên, việc xác lập đăng ký có thể không được chấp thuận nếu có thể đăng ký bằng thủ tục khác (Luật về đăng ký quan hệ gia đình, Điều 101 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제101조), Điều 103 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제103조); Bộ luật Dân sự, Điều 781 khoản 4 (민법 제781조 제4항)).
Khai tử cần có giấy chứng nhận y tế, giấy khám nghiệm tử thi hoặc văn bản thay thế chứng minh sự việc tử vong. Nếu đã khai báo quyết định tuyên bố mất tích, không cần khai tử lại cùng một người (Luật về đăng ký quan hệ gia đình, Điều 84 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제84조); Bộ luật Dân sự, Điều 28 (민법 제28조)).

Câu hỏi thường gặp

Q. Ai phải khai sinh và phải khai sinh trong thời hạn nào?

Đối với con sinh trong thời kỳ hôn nhân, cha hoặc mẹ phải khai sinh trong vòng 1 tháng kể từ ngày sinh. Nếu chậm khai sinh mà không có lý do chính đáng, có thể bị phạt tiền; nếu có nguy cơ ảnh hưởng đến phúc lợi của trẻ, công tố viên hoặc người đứng đầu chính quyền địa phương có thể khai sinh.

Vụ 11, Vụ 22

Q. Nếu cha mẹ bận và không thể khai sinh thì ông bà có thể khai sinh thay không?

Nếu có lý do khách quan khiến cha mẹ không thể khai sinh, người thân cùng sống chung có thể khai sinh theo thứ tự ưu tiên. Việc thiếu thời gian, chẳng hạn như cả cha lẫn mẹ đều đi làm, không được xem là lý do không thể khai sinh; do đó, cha mẹ có thể gửi giấy khai sinh qua đường bưu điện hoặc nhờ người khác nộp.

Vụ 11

Q. Nếu không biết mẹ của con sinh ngoài hôn nhân là ai thì người cha có thể khai sinh không?

Về nguyên tắc, người có nghĩa vụ khai sinh cho con sinh ngoài hôn nhân là mẹ. Tuy nhiên, nếu không biết họ tên, nơi đăng ký hộ tịch gốc hoặc số đăng ký cư trú của mẹ, cha có thể khai sinh sau khi được Tòa án gia đình xác nhận; khi khai sinh phải đính kèm bản sao chứng thực văn bản xác nhận của Tòa án.

Vụ 7

Q. Nếu trong thời gian ly thân khi vẫn đang kết hôn, tôi sinh con với người khác thì có thể khai sinh ngay với tư cách con của cha ruột không?

Nếu trẻ được pháp luật suy đoán là con sinh trong thời kỳ hôn nhân thì dù thời gian ly thân kéo dài, cũng có thể khó khai sinh ngay với một người đàn ông khác là cha. Trước tiên cần xác định liệu có cần tiến hành thủ tục tranh tụng về suy đoán con chung, chẳng hạn như khởi kiện phủ nhận quan hệ cha con hay không.

Vụ 3

Q. Nếu đã kết hôn ở nước ngoài và khai sinh cho con thì có cần đăng ký kết hôn tại Hàn Quốc không?

Theo phần giải thích của tình huống, nếu đã kết hôn theo hình thức do pháp luật nơi cử hành hôn lễ quy định thì hôn nhân có thể được xác lập hợp pháp dù không đăng ký kết hôn riêng tại Hàn Quốc. Con của cha mẹ mang quốc tịch Hàn Quốc có thể được khai sinh tại Hàn Quốc bằng cách chuẩn bị các giấy tờ chứng minh hôn nhân, khai sinh có liên quan.

Vụ 9

Q. Sau khi được Tòa án xác nhận về việc thuận tình ly hôn, tôi vẫn có thể hủy việc ly hôn không?

Trước khi việc đăng ký ly hôn được tiếp nhận, một trong hai bên có thể rút lại ý định ly hôn. Nếu thông báo rút lại ý định ly hôn được tiếp nhận trước thì hồ sơ đăng ký ly hôn do người phối ngẫu kia nộp sau đó cũng sẽ không được tiếp nhận. Nếu đã 3 tháng kể từ ngày nhận giấy xác nhận, phải xin xác nhận lại.

Vụ 2

Q. Tôi đã khai tử ở nước ngoài; có thể nộp bản sao có chứng nhận đối chiếu với bản gốc thay cho bản gốc không?

Theo tình huống, hồ sơ khai tử đính kèm bản sao có chứng nhận đối chiếu với bản gốc của công chức đăng ký hộ tịch, thay vì bản gốc của văn bản chứng minh việc khai tử, không thể được tiếp nhận. Nếu không thể lấy giấy chứng tử hoặc giấy khám nghiệm tử thi, có thể thay bằng văn bản chứng minh sự việc tử vong, nhưng cũng phải ghi rõ lý do đó trong giấy khai tử.

Vụ 15, Vụ 8

Q. Người hoàn toàn chưa có đăng ký quan hệ gia đình có thể đăng ký bằng cách nào?

Nếu không thể đăng ký bằng cách khác, sau khi được Tòa án cho phép xác lập đăng ký quan hệ gia đình, có thể khai báo bằng cách đính kèm bản sao quyết định cho phép. Trong một số trường hợp, người chưa xác định được tình trạng đăng ký hoặc người có thể khai sinh không thể sử dụng ngay thủ tục xác lập đăng ký; vì vậy, trước tiên cần xác minh tình trạng đăng ký và khả năng khai sinh.

Vụ 5

Luật liên quan

Luật về đăng ký quan hệ gia đình, Điều 9 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제9조)
Luật về đăng ký quan hệ gia đình, Điều 20 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제20조)
Luật về đăng ký quan hệ gia đình, Điều 26 khoản 1 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제26조 제1항)
Luật về đăng ký quan hệ gia đình, Điều 29 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제29조)
Luật về đăng ký quan hệ gia đình, Điều 31 khoản 1 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제31조 제1항)
Luật về đăng ký quan hệ gia đình, Điều 38 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제38조)
Luật về đăng ký quan hệ gia đình, Điều 44 khoản 1 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제44조 제1항)
Luật về đăng ký quan hệ gia đình, Điều 46 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제46조)
Luật về đăng ký quan hệ gia đình, Điều 47 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제47조)
Luật về đăng ký quan hệ gia đình, Điều 52 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제52조)
Luật về đăng ký quan hệ gia đình, Điều 57 khoản 1 và khoản 2 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제57조 제1항·제2항)
Luật về đăng ký quan hệ gia đình, Điều 75 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제75조)
Luật về đăng ký quan hệ gia đình, Điều 84 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제84조)
Luật về đăng ký quan hệ gia đình, Điều 101 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제101조)
Luật về đăng ký quan hệ gia đình, Điều 103 (가족관계의 등록 등에 관한 법률 제103조)

Lưu ý

Phải khai sinh trong vòng 1 tháng kể từ ngày sinh; khai sinh muộn có thể bị phạt tiền.
Nếu đã 3 tháng kể từ ngày nhận giấy xác nhận ý định thuận tình ly hôn, phải xin xác nhận lại. Nếu đổi ý trước khi đăng ký ly hôn, có thể khai báo rút lại ý định ly hôn.
Giấy tờ cần đính kèm hồ sơ khai báo khác nhau tùy từng trường hợp. Trong khai tử, bản sao có chứng nhận đối chiếu với bản gốc có thể không được tiếp nhận, vì vậy cần xác minh yêu cầu về bản gốc.
Nếu biết một người chưa chết mà vẫn khai tử bằng tài liệu giả mạo thì có thể phát sinh vấn đề về trách nhiệm hình sự.

Các vụ tư vấn làm căn cứ

Hướng dẫn này do AI tổng hợp từ các vụ tư vấn sau của Tổng công ty Trợ giúp pháp lý Hàn Quốc (tiếng Hàn).

Đây là thông tin chung về pháp luật Hàn Quốc, không phải tư vấn pháp lý cho trường hợp cụ thể. Hãy hỏi luật sư hoặc Tổng công ty Trợ giúp pháp lý Hàn Quốc (gọi 132 tại Hàn Quốc).