Rủi ro pháp lý khi truy cập email của đồng nghiệp đã nghỉ việc tại Hàn Quốc

Truy cập trái phép vào email của cựu đồng nghiệp

Trong môi trường công sở, việc các thành viên trong nhóm chia sẻ thông tin đăng nhập email để duy trì công việc là điều phổ biến. Tuy nhiên, nhiều người nước ngoài tại Hàn Quốc không biết rằng việc tiếp tục sử dụng các thông tin này sau khi đồng nghiệp đã nghỉ việc có thể dẫn đến trách nhiệm hình sự nghiêm trọng.

Trường hợp chia sẻ mật khẩu

Hãy tưởng tượng một kịch bản trong đó một nhân viên (Người A) đã chia sẻ ID và mật khẩu email của mình với một đồng nghiệp (Người B) vì mục đích công việc. Sau khi Người A nghỉ việc, Người B đã truy cập vào email và sử dụng một tài liệu tìm thấy ở đó để báo cáo với Giám đốc điều hành.

Ngay cả khi email thực tế đã được 'mở' cho đồng nghiệp trong thời gian làm việc, quyền hạn đó sẽ hết hạn ngay lập tức khi người đó nghỉ việc.

1. Xâm nhập mạng thông tin và truyền thông

Theo Đạo luật thúc đẩy sử dụng mạng thông tin và truyền thông và bảo vệ thông tin, không ai được phép thâm nhập vào mạng thông tin mà không có quyền truy cập hợp lệ.

• Quy tắc: Việc truy cập email của một người đã nghỉ việc mà không có sự đồng ý cụ thể của họ sau khi họ rời công ty được coi là hành vi 'xâm nhập' bất hợp pháp.
• Hình phạt: Người vi phạm có thể đối mặt với mức án lên đến 5 năm tù hoặc phạt tiền lên đến 50 triệu KRW.
• Tiền lệ: Các tòa án Hàn Quốc đã phán quyết rằng ngay cả khi mục đích ban đầu không phải là ác ý, việc mở email mà không có sự cho phép trước đó vẫn là vi phạm pháp luật (Tòa án quận Suwon 2005).

2. Xâm phạm bí mật của người khác

Luật pháp Hàn Quốc cũng nghiêm cấm việc 'rò rỉ' hoặc 'xâm phạm' bí mật của người khác. Tuy nhiên, có sự phân biệt pháp lý về những gì được tính là "bí mật".

• Định nghĩa về 'Bí mật': Đó phải là một sự thật không được biết đến rộng rãi, mà việc giữ kín nó mang lại lợi ích cho cá nhân đó.
• Tài liệu Công ty: Nếu tài liệu tìm thấy trong email (ví dụ: kế hoạch kinh doanh) được soạn thảo bởi Giám đốc điều hành hoặc công ty, nó được coi là bí mật của công ty, không phải bí mật cá nhân của Người A. Do đó, việc chia sẻ tài liệu như vậy có thể không cấu thành tội 'Xâm phạm bí mật' đối với nhân viên đã nghỉ việc.

Cảnh báo quan trọng dành cho người nước ngoài

Nếu bạn đang tiếp nhận nhiệm vụ từ một đồng nghiệp sắp nghỉ việc, hãy đảm bảo rằng tất cả các tệp tin chính thức được chuyển sang ổ đĩa của công ty hoặc thư mục dùng chung.

• Không đăng nhập vào tài khoản email cá nhân hoặc công việc của cựu nhân viên bằng mật khẩu đã lưu.
• Luôn yêu cầu chuyển dữ liệu chính thức thông qua bộ phận IT hoặc nhân sự để tránh bị cáo buộc xâm nhập bất hợp pháp.

Nội dung này chỉ mang tính chất thông tin và không thay thế cho lời khuyên pháp lý chuyên nghiệp.